Prefeitura investe em tecnologia e abastecimento de frota passa a ser controlado por cartão magnético

Utilizados pelas grandes empresas e instituições públicas de todo país, incluindo o governo de Mato Grosso, o cartão magnético se tornou um dos mais importantes aliados no controle de gastos com combustíveis.

 

A tecnologia tem atraído à atenção de gestores que buscam, dentre outros, maximizar as ações e reduzir os gastos da máquina pública.

 

Em Nova Ubiratã isso já é possível graças à implantação do Sistema Ágile Blue Abastece, programa responsável pelo controle da frota da prefeitura municipal, atualmente composta por 97 veículos.

 

O sistema foi apresentado, nesta quarta-feira (06), durante visita do prefeito Valdenir José dos Santos a secretaria municipal de Obras, Infraestrutura e Transporte.

 

Acompanhado pelo secretário da pasta, Comen Brito de Souza "Baiano", e pelo diretor do Departamento de Frotas, Josafá Lima de Oliveira, o prefeito participou da implantação do sistema que segundo ele vem para sanar um antigo problema da gestão municipal.

 

“O sistema de abastecimento da prefeitura de Nova Ubiratã era extremamente ultrapassado e carregado de dúvidas. Com o cartão magnético a secretaria tem acesso às informações de abastecimento em tempo real. Isso nos possibilita gerir melhor os recursos públicos além de dar mais celeridade aos serviços prestados”, assegura o prefeito.

 

Conforme o secretário municipal de Obras, cada motorista possuí um cartão de abastecimento. Este por sua vez cadastrado em dois postos de combustíveis, sendo um em Sorriso e o outro em Nova Ubiratã, vencedores do processo licitatório para distribuição de óleo diesel, gasolina e etanol. Além de três pontos de apoio localizados na secretária de Obras e nos distritos de Entre Rios e Piratininga.

 

“Antes o motorista tinha que vir até a secretaria de Obras para solicitar a requisição de abastecimento o que em muitos casos acabava atrasando a viagem. Com o cartão o condutor pode se deslocar diretamente para o posto cadastrado”, explica Brito.

 

Ainda de acordo com o secretário, cada veículo tem um limite de abastecimento mensal que pode ser alterado caso haja necessidade.

 

“O sistema nos possibilita ter um total controle da frota e não substitui o diário de bordo que precisa ser preenchido corretamente. Ao final do mês essas informações são confrontadas e em caso de discordância o cartão é bloqueado e o condutor notificado”, completa.

 

A utilização dos 97 cartões é acompanhada em tempo real, através de um aplicativo de celular, pelo diretor do Departamento de Frotas resultando em agilidade e segurança.

 

“Os cartões são cadastrados em nome dos condutores dos veículos o que os tornam intransferíveis. Outra vantagem é que toda vez que o cartão é usado eu recebo uma mensagem informando o local de abastecimento e a quantidade de combustível adquirido”, reforça Josafá Lima.

 

Segundo ele a implantação do sistema foi bem aceita pelos servidores públicos.

 

“O cartão combustível trouxe mais agilidade ao departamento. Com o tempo livre podemos nos dedicar a outros afazeres internos”, afirma o diretor que destacou a dedicação da equipe do departamento; formada pelo auxiliar administrativo Lucas André Vian e a Chefe de Divisão, Camila Elvis de Ávila.

 

 

Autor: Michel Ferreira | Fonte: Redação / Assessoria | Foto: Divulgação